プライバシーポリシー

株式会社エイムテック（以下、当社）は、温度補正機能付き圧力計測装置の開発・保守、その他の関連事業を展開しています。

事業を展開する中で、あらゆる個人情報や機密情報を取扱う場合があります。これらの個人情報や機密情報を確実に保護することは、当社が企業として果たすべき社会的責務であると考えております。

当社では、この責務を果たすべく、プライバシーポリシーを定め、個人情報を適切に取扱い、保護していくことを宣言いたします。

1. 当社は、JISQ15001に準拠した「個人情報保護マネジメントシステム」を構築し、全社一丸となって遵守いたします。また、定期的に見直しを行い、継続的な改善に取り組みます。
2. 当社が取扱う個人情報については、その利用目的をできる限り明確にし、利用目的を達成するに必要な範囲内で取扱います。目的外利用を禁止するとともに、目的外利用を防止するための必要な対策を講じて、確実に実施いたします。
3. 当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。
4. 当社は、事業上で取扱う個人情報について、正確かつ最新の状態で維持するための合理的な安全対策を講じます。個人情報の漏洩、滅失、盗難、破壊、毀損などを防止するとともに、適宜必要な是正措置に取り組みます。
5. 当社が個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、契約により漏洩や第三者提供を行わないための措置を義務付け、適切に監督いたします。
6. 当社が保有する個人情報について、ご本人様より開示等（利用目的の通知、自己情報の開示・訂正・削除、利用や第三者提供の拒否、第三者提供記録の開示）を請求された場合は、当社の問合せ窓口までご連絡いただくことにより、速やかに対応いたします。
7. 当社の個人情報の取扱いに対する苦情や相談につきましては、当社の問合せ窓口までご連絡ください。

【個人情報の取扱いに係る問合せ窓口】
　株式会社エイムテック
　住所：熊本県熊本市東区戸島町920－3
　電話：096（274）5130
　窓口：個人情報相談窓口責任者

【認定個人情報保護団体に関する事項】
　当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
　認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　苦情の解決の申出先　　　　：認定個人情報保護団体事務局
　団体所在地　　　　　　　　：東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
　電話番号　　　　　　　　　：03（5860）7565　/　0120（700）779
　※ 認定個人情報保護団体は、個人情報の取扱いに関する苦情や相談のみを受け付けています。
　※ 当社の製品やサービスに関する問合せは受け付けておりません。

当社における個人情報の取扱い

＜個人情報の利用目的について＞

個人情報は、以下の利用目的を達成する範囲内で利用いたします。

1. お取引先様（当社代理店様、商品ご利用者様）の個人情報
   • 当社商品（温度補正機能付き圧力計測装置、電子帳票システム等）を提供するため。
   • 商品納品やサービス提供のための配送および伝送を行うため。
   • 当社商品のメンテナンス作業、ユーザーサポート対応（調査・対応、情報提供）を行うため。
   • 当社が提供する商品やサービスに関するご案内を行うため。
   • 当社の最新情報のご案内、各種セミナーや展示会の開催案内を行うため。
   • 各種キャンペーン活動を行うため。
   • お取引先様と締結した契約に関する各種管理業務を行うため。
2. 当社が提供するシステム（クラウド版、オンプレミス版）内に格納された個人情報
   • システム不具合発生時の原因調査およびその対応を行うため。
   • システムご利用者様との契約に基づくシステムメンテナンス作業、監視作業を行うため。
   • システム利用に関する運用支援サービスなど、ご利用者様との契約遂行に必要な作業を行うため。

   ※システムデータベース内に格納された個人情報について、当社の都合による利活用は行いません。

3. 人事労務管理や採用選考業務で取扱う個人情報
   • 当社株主様の管理を行うため。
   • 人事労務管理、および業務遂行上の連絡や各種管理を行うため。
   • 採用可否の判断、およびその結果を連絡するため。

＜個人情報をご提供頂くに際しての任意性について＞

個人情報をご提供頂くことは、ご本人様の任意ですが、当社に必要な個人情報をご提供いただけない場合には、上記に定めた利用目的を達成することができない場合がございます。
あらかじめ、ご了承ください。

＜保有個人データの安全管理措置について＞

当社は、保有個人データ（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社が個人データとして取り扱うことを予定しているものを含む） を安全に管理するため、以下の措置を講じています。

1. 組織的安全管理措置
   • 当社の個人情報保護規程内で個人データの取扱い方法や管理方法等を定めている。
   • 事故発生時等、従業者から責任者への報告や連絡の体制・手順を整備している。
   • 従業者の個人データの取扱い状況や管理状況の確認・見直しを実施している。
2. 人的安全管理措置
   • 個人情報保護や個人データの取扱いに関する従業者教育を実施している。
3. 物理的安全管理措置
   • 個人データを扱う電子機器や書類等の盗難・紛失を防ぐための管理を実施している。
   • 個人データの移送は、追跡可能な方法にて行っている。
   • 個人データを扱う電子機器やシステムについて、利用可能な従業者の制限等を実施している。
4. 技術的安全管理措置
   • 個人データを扱う電子機器やサーバーへのセキュリティ対策を実施している。
5. 外的環境の把握
   • 個人データを国外に保管する場合、該当国の個人情報保護に関する制度を把握し、必要な安全管理措置を実施している。